Unas 80
personas, durante un año y medio, dieron forma al Archivo Jurídico Nacional e
Histórico, donde reposan los 97 millones de hojas correspondientes a los 1,2
millones de juicios fechados entre 1700 y 2014 almacenados en el lugar,
inaugurado el 18 de febrero.
Los expedientes abarcan las materias Penal,
Civil, Laboral, Tránsito, Comisarías de la Mujer, Tribunal Contencioso
Administrativo, Tribunal Distrital Fiscal y Corte Provincial (Sala Superior).
Así como el Archivo Histórico de Guano, en Chimborazo, donde se registró el
primer asentamiento del Ecuador como república.
“Tenemos cosas bellas”, cuenta Karina Logroño,
subdirectora nacional de Archivos y Gestión Documental del Consejo de la
Judicatura (CJ), refiriéndose a esta última colección, que ahora está en
proceso de restauración. El documento más antiguo data de 1700 y está escrito
en latín.
De la recuperación del archivo se encarga
Sonia Merizalde, jefa del Laboratorio de Conservación, quien señala que los
documentos antiguos que llegaron con un alto grado de deterioro pasaron por un
proceso de cuarentena, al ingresar en un ambiente y cámara oscura, donde se los
purificó. Luego se hizo el alisamiento (porque estaban doblados), la limpieza,
conservación y, si era necesario, la restauración.
Actualmente analizan la posibilidad de pasar
la información a un museo para que la ciudadanía conozca este legado.
El archivo puede almacenar 50 millones de
fojas adicionales, así que ese espacio será utilizado para los documentos
históricos que entregarán el resto de provincias.
Logroño señala que la meta de la Judicatura es
concluir el archivo de los documentos hasta mediados del 2015; luego se
elaborará un informe en el que se identificarán los años en los que
desaparecieron archivos y las judicaturas que manejaron esa información.
Según la funcionaria, con ese listado no se
descarta iniciar acciones legales en contra de los responsables que no tomaron
precauciones para evitar el deterioro y la pérdida de documentos. Incluso,
señala que en el nuevo Código Orgánico Integral Penal (COIP) existe un artículo
que dispone la prisión para las personas que mutilan documentación.
“En estos documentos se maneja la historia del
país, no solo en lo judicial, porque en épocas pasadas en los municipios y en
las parroquias se inscribían bautizos, matrimonios, por tanto, quedaban
registrados judicialmente”, indica. (I)
Almacenamiento
de textos
Tablas
El Consejo de la Judicatura (CJ) elaborará
durante este año las llamadas tablas de retención de documentos.
Tiempo
Estas determinarán el tiempo que un documento
será almacenado (entre 20 y 30 años, en principio), para luego pasar por un
proceso de registro y eliminación. A este mecanismo serían sometidos los
expedientes de los juicios pasivos que no hayan sido utilizados por los
usuarios de este servicio. FUENTE: EL UNIVERSO.
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